Het inrichten van een kantoor kan heel tijdrovend en overweldigend zijn. Er zijn namelijk ontzettend veel dingen waar je rekening mee moet houden, zoals de decoratie. Daarvoor kun je een Luxe pen kopen of een paar planten plaatsen. Bij het inrichten van een kantoor zijn een paar aspecten waar je in ieder geval rekening mee moet houden. In deze blog kun je er meer over lezen.
Zorg voor natuurlijk licht
Een van de belangrijkste voorwaarden voor productiviteit is natuurlijk licht op kantoor. Natuurlijk licht zorgt er in eerste instantie voor dat medewerkers hun omgeving beter kunnen zien, want het menselijk oog past zich aan aan de omgeving en de belichting die er beschikbaar is. Daarnaast is natuurlijk licht ook veel beter voor de ogen dan licht van TL-buizen. Van kunstmatig licht kun je namelijk vermoeide ogen en hoofdpijn krijgen. Een ander nadeel van kunstlicht is dat sommige mensen er het gevoel door krijgen dat ze opgesloten zitten.
Zorg voor genoeg ruimte
Het maakt niet uit of je in een kantoortuin werkt of dat er verschillende kantoren zijn, voldoende ruimte is altijd essentieel. Zorg dus voor het inrichten van het kantoor ervoor dat je weet hoeveel ruimte je nodig hebt en let niet alleen op kasten, tafels en bureaus, maar ook op vrije loopruimte. Wanneer het meubilair te dicht op het kantoor zit, dan krijgen veel medewerkers een benauwd gevoel waardoor ze zich minder goed kunnen concentreren. Daarnaast is te weinig loopruimte ook levensgevaarlijk wanneer er een brand is en iedereen zo snel mogelijk uit het gebouw moet.
Zorg voor kantoorartikelen van hoge kwaliteit
Bij kantoorartikelen en kantoormeubelen krijg je meestal waar je voor betaald. Het is waarschijnlijk verleidelijk om een goedkope Waterman pen en goedkope kast te kopen, maar wanneer je voor de goedkope optie gaat krijg je meestal minder kwaliteit. Het nadeel hiervan is dat het een negatief effect op de medewerkers heeft. Een goedkoop ingericht kantoor kan namelijk zorgen voor een gebrek aan inspiratie, gezondheidsklachten en een verminderde productiviteit. Ga dus niet voor de goedkoopste opties, maar kijk waar je medewerkers behoefte aan hebben. Kijk ook naar de verschillen tussen het meubilair, en naar de soorten meubels die passen bij het bedrijf en de ruimte die beschikbaar is.
Zorg voor een net kantoor
Het is van groot belang dat een kantoor netjes is. De medewerkers op kantoor zijn deels verantwoordelijk hiervoor. Netheid klinkt misschien minder belangrijk dan kantoormeubilair en belichting, maar het is minstens net zo belangrijk. Hoe net een bedrijf is heeft een grote invloed op het beeld dat bezoekers van het bedrijf hebben en de productiviteit van de werknemers. Een van de dingen die je kunt doen om het kantoor netjes te houden is je medewerkers vragen of ze hun bureau schoon en net achterlaten.
Vergeet de receptie niet
Bij het ontwerpen van een kantoor denkt men vaak niet aan de receptie of ontvangstruimte. Desondanks is de receptie erg belangrijk voor het bedrijf, want het is de plek die een toekomstige werknemer of klant als eerste ziet. Vraag jezelf bij de inrichting af of de inrichting van de receptie past bij de uitstraling van het bedrijf.
